一場成功的展覽展會活動當中，是很多因素組成的，需要注意的事項很多，今天西安展覽工廠就來給大家講述會議展覽展示活動中需要注意的事項有哪些。
  會議展覽展示活動中需要注意的事項有哪些？
  一、平易近人
  您給人的第一印象是"歡迎光臨"還是"滾開"?微笑及外向型的身體語言都可以傳達友好和易于接近的信息。當然，微笑要真誠，強擠的笑容會弄巧反拙。此外，雙手抱胸或插著衣袋都是不尊重他人的姿勢，您的手要隨時準備與人握手，以此更自然而有效地邀請來往客人參觀您的展位;
  二、熱情好客
  西安展示工廠都希望自己是受歡迎的。簡簡單單的一句"請進來看看我們的新產(chǎn)品吧"足夠讓客人感受到足夠的重視，并把他邀請進展位了。但不少參展公司工作人員卻喜歡在展位里的與其它同事閑聊，或坐展位里啃小說，吃東西甚至打瞌睡，那無異于對來來往往的客商說:"走開!我忙著呢!"
  三、專業(yè)性
  您的舉止是否顯示足夠的專業(yè)性決定您是否能在前言只語之間就能取得來訪者的尊重和敬佩?能夠獲得他們對您的敬佩會令以后的生意來往受益匪淺。除此之外，您在展會里對參觀者的態(tài)度很大程度上預示著您日后在生意來往中的態(tài)度，顯示出真正關(guān)心來訪客商的需要可以令他們對日后的合作充滿信心。對競爭對手不要蓄意貶低，對每一個走進展位的人都要同樣地尊重，不要以貌取人，只有這樣才能發(fā)展起長遠的商業(yè)伙伴;
  深入了解你的產(chǎn)品在市場中的地位和價格水平，要抓住你產(chǎn)品的優(yōu)點，質(zhì)量的特點，尋找到其他類似產(chǎn)品不如你產(chǎn)品的地方，用性能價比來打動你的客戶。比如產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，有哪些特殊的優(yōu)點，如果沒有，先找到自己產(chǎn)品的優(yōu)點。你首先要問自己客戶為什么要買你的產(chǎn)品，價格貴不貴?包裝如何?技術(shù)參數(shù)呢，生產(chǎn)加工能力和交貨期如何?售前、售中、售后服務等服務如何?要深入分析，找出原因，深入了解你的產(chǎn)品，和你的產(chǎn)品談戀愛，才能打動客戶的芳心;
  要對國際貿(mào)易術(shù)語、信用證、產(chǎn)品專業(yè)技術(shù)參數(shù)、國際貿(mào)易相關(guān)法律法規(guī)、外匯結(jié)算、各國風土民俗、各國市場、各國商人風范、各國國際貿(mào)易政策等與外貿(mào)相關(guān)的知識都需要有一定的了解;攤位中，職員扮演的角色十分重要，設(shè)計獨特吸引人的展攤可以邀請觀眾走進攤位，但惟有負責、有禮貌、對產(chǎn)品具有豐富專業(yè)知識的職員，才是宣傳公司、促銷產(chǎn)品的重要橋梁。買家不會因為看到展覽攤位而買貨，能夠贏得買家信任的營業(yè)代表，才是令買家下決心訂貨的關(guān)鍵;
  假如職員對參觀者抱有愛理不理的態(tài)度，對參觀者提出的問題敷衍了事，擺出不怕賣不出產(chǎn)品的架子，或者對產(chǎn)品的認識不甚透徹，不能清楚地回答參觀者的問題，便會使人對你公司的產(chǎn)品失去信心。所以攤位職員必須對產(chǎn)品了如指掌，以熱誠的態(tài)度隨時準備接待踏入攤位的觀眾。在介紹產(chǎn)品時，也應注意。
推銷的技巧，不要滔滔不絕地介紹所有產(chǎn)品的資料，而應有條不紊地與參觀者對談，聆聽他的問題及對產(chǎn)品的意見，按部就班地激起參觀者的購買意愿。

  四、非語言的交流
  西安展覽展示工廠發(fā)現(xiàn)在展覽會里有時無聲確勝有聲。不少公司渾諳此道，并肯在展覽設(shè)計、色彩搭配、促銷字眼和小禮品上投資，這些非語言的交流可以有效地給參觀者留下深刻的印象，因此在展覽開始前確實需要好好預算一下這些方面的花費。而參展人員的整體形象和舉止亦應該與公司形象和展位布置融為一體，試想，一個外觀平平、極不協(xié)調(diào)的展位又怎么能吸引參觀客商，令他們對該公司有信心呢?
  五、色彩搭配
  人們都會對周圍環(huán)境中的不同色彩作出不同的反應。正因為如此，展覽商為其展位裝飾、宣傳目錄及小贈品挑選顏色時確實要下點工夫。現(xiàn)在越來越多公司為其員工訂造統(tǒng)一風格和色調(diào)制服以塑造企業(yè)的形象，這種想法固然好，但稍有不慎就會帶來負面影響甚至破壞公司形象，最好能由專業(yè)公司進行設(shè)計;
  六、個人形象:
  化妝:女士化妝應該適可而止，不化妝或化濃汝都會給參觀商帶來不好印象;
  指甲:展覽會期間，參展人員每天都要派發(fā)宣傳資料或者給參觀商指點產(chǎn)品，參觀商都會有意無意地注意到參展人員的指甲，因此，把指甲修建整潔十分重要;
  眼鏡:最好別戴殘舊的眼鏡。應該選擇不反光的鏡片，有色鏡片不宜于眼神交流。褐色和黃色等有色鏡片會使戴眼鏡人士看上去疲憊不堪，不宜選用;
  鞋子:腳痛會導致人全身都不舒服，因此不要穿新鞋去參展。當然，鞋子要注意擦干凈;
  衛(wèi)生:體味、口氣及太濃的香水都是令人反感但沒人會開口指責的。在展位上準備一點薄荷或口香糖以便清除口氣。在展覽會期間不要涂過濃的香水，因為有不少人對香味過敏，如果他們聞到太刺鼻的香味就會避而不入您的展位;
  姿態(tài):懶洋洋地靠在墻上或歪扭地到處坐都會讓人感到您很疲倦很煩悶，讓參觀商覺得他們走進展位倒象逼著展位人員接待他們似的。因此展位工作人員應隨時保持精力充沛，熱情高漲;
  握手:在我們這個"眼看手勿動"的社會里，唯一的身體接觸只有握手，這是熱情友好的標志，暗示對方可進入我們的個人空間。主動與客商握手亦反映出展位職員充滿信心，有助宣傳其公司親善的形象;
  衣著:衣著能表明身份及個人內(nèi)涵，一個人的社會地位、教育程度、審美觀等統(tǒng)統(tǒng)可通過服裝的品質(zhì)、風格、色調(diào)搭配而可見一斑。因此有必要制定著裝指南派發(fā)給全體參展員工，而在指南中應避免使用如"衣著整潔"等模糊不清的語句，這些語句只會引起歧異和推卸責任的借口;